Biblioteca

Regolamento della Biblioteca “Carlo Emanuele Borghesan”

Approvato dal Consiglio di Presidenza del 18 giugno 2021

Art. 1 – Carattere e finalità

La Biblioteca “Carlo Emanuele Borghesan” dell’Associazione Mineraria Sarda è patrimonio dell’Associazione. I locali che la ospitano hanno la stessa sede dell’Associazione, in via Roma 39 a Iglesias. Essa ha carattere specialistico, afferente all’arte mineraria e alle discipline coerenti con gli scopi sociali indicati all’articolo 3 dello Statuto dell’Associazione Mineraria Sarda.

Art. 2 – Direzione e gestione

Alla gestione della Biblioteca sovrintende il Direttore: egli ha incarico biennale, rinnovabile, è nominato dal Consiglio di Presidenza nella prima riunione all’atto del suo insediamento, scelto preferibilmente, ma non esclusivamente, tra i soci. In caso di decadenza del Consiglio di Presidenza, decade anche la nomina del Direttore, che garantirà comunque il servizio ordinario fino a nuova nomina. Può essere coadiuvato da uno o più bibliotecari, nominati dal Consiglio di Presidenza tra i soci oppure tra i non soci purché professionalmente qualificati, in tal caso deliberando forme, tempi e oneri della collaborazione.

Il Direttore coordina le attività della Biblioteca assicurando il regolare servizio all’utenza e curando la tutela e l’incremento del patrimonio librario, concordando le proposte di acquisto, formulate in base alle esigenze di aggiornamento e manutenzione del patrimonio della Biblioteca, raccolte anche dalle eventuali segnalazioni fatte da studiosi e utenti.

Gli orari, le chiusure straordinarie e i rapporti con il personale sono disciplinati dal Consiglio di Presidenza: al Direttore spetta coordinare e amministrare gli aspetti organizzativi della Biblioteca. L’incarico di Direttore della Biblioteca può essere associato a quello di Direttore dell’Archivio Storico per espressa determinazione del Consiglio di Presidenza.

Il Direttore è delegato ad accettare il dono di pubblicazioni che rientrino tra le discipline di interesse della Biblioteca; l’accettazione di donazioni di intere collezioni e di pubblicazioni che esulino dalle discipline specialistiche viene valutata dal Consiglio di Presidenza.

Alla chiusura dell’anno, il Direttore è tenuto a presentare al Consiglio di Presidenza una relazione in cui siano messi in evidenza le attività della Biblioteca, l’incremento del patrimonio, i servizi erogati e i progetti realizzati o in corso.

Per svolgere compiutamente le sue funzioni la Biblioteca può avvalersi anche di giovani del Servizio Civile Volontario Nazionale e/o di stagisti e tirocinanti provenienti da facoltà universitarie il cui indirizzo di studi sia coerente con la missione e la natura dell’Associazione Mineraria Sarda.

Art. 3 – Patrimonio

L’ordinamento e la funzionalità della Biblioteca sono assicurati dalla presenza dei cataloghi, consultabili su supporto sia cartaceo sia informatizzato.

La Biblioteca custodisce materiale bibliografico e documentario sia su supporto cartaceo che su supporto informatizzato. I materiali vengono catalogati secondo le norme nazionali e gli standard internazionali.

La collezione originale dei “Resoconti dell’Associazione Mineraria Sarda” è parte integrante e fondativa del patrimonio della Biblioteca.

Art. 4 – Accesso e consultazione

L’accesso alla Biblioteca è libero e gratuito, ai soci e ai non soci, secondo le norme stabilite in questo regolamento.

Gli utenti sono tenuti ad apporre il proprio nome e cognome e la propria firma nel registro delle presenze.

La consultazione del materiale è libera e gratuita. Il materiale non disponibile a scaffale aperto deve essere richiesto al personale. Dopo la lettura i libri consultati vanno lasciati sui tavoli di studio ed è compito esclusivo del personale di ricollocarli negli scaffali.

Si effettua, anche a distanza, il servizio di informazioni bibliografiche e, dietro rimborso delle spese, di document delivery, secondo le apposite e vigenti norme.

È messo a disposizione degli utenti un registro di desiderata, su cui si possono effettuare segnalazioni e indicazioni di natura bibliografica.

Art. 5 – Riproduzione

È consentita la riproduzione (fotografica, digitale e fotostatica) per motivi di studio, qualora lo stato di conservazione del documento lo consenta, e nel rispetto della vigente legislazione sul diritto d’autore. La riproduzione è consentita esclusivamente all’interno della struttura e dietro rimborso delle spese, come stabilito nel tariffario approvato dal Consiglio di Presidenza.

La riproduzione (fotografica, digitale e fotostatica) per motivi diversi dallo studio deve essere autorizzata dal Direttore, informando il Consiglio di Presidenza.

Gli strumenti di proprietà dell’Associazione (computer, stampanti, fax, fotocopiatrice) possono essere messi a disposizione degli utenti; nel caso in cui l’uso della strumentazione comporti il consumo dei materiali ed oneri per l’Associazione, si richiede un rimborso spese.

La collezione dei “Resoconti dell’Associazione Mineraria Sarda” è consultabile solo nella sua forma digitale; l’accesso alle copie originali cartacee deve essere autorizzata dal Direttore in seguito a motivata richiesta. I costi della loro riproduzione su formato digitale sono disposti dal tariffario approvato dal Consiglio di Presidenza.

Art. 6 – Prestito

È attivo il prestito interbibliotecario, secondo le norme vigenti.

È consentito il prestito locale ai soli soci che ne fanno richiesta, in regola con il versamento della quota sociale. La concessione del prestito ad altri utenti, eccezionalmente e su richiesta motivata, deve essere autorizzata dal Direttore, informando il Consiglio di Presidenza.

Il prestito ha una durata massima di 30 giorni; le note relative al prestito vengono trascritte nell’apposito modulo di richiesta, sul quale verrà annotata in seguito la data di rientro della/e opera/e prestata/e. Non si possono chiedere in prestito più di tre volumi per volta. La scadenza del prestito è da ritenersi tassativa; il rinnovo del prestito è concesso, a discrezione del Direttore, previa richiesta.

Sono esclusi dal prestito i “Resoconti dell’Associazione Mineraria Sarda”, le opere di frequente consultazione, i volumi e i materiali rari, le opere in precario stato di conservazione, le enciclopedie, i dizionari e tutto ciò che il Direttore riterrà opportuno.

Della perfetta tenuta del materiale ottenuto a prestito o in consultazione, è personalmente responsabile l’intestatario, al quale è fatto divieto di danneggiare anche con semplici segni a matita o penna l’opera di proprietà della Biblioteca. A giudizio del Direttore, l’utente inadempiente sarà tenuto a reintegrare la Biblioteca dell’opera eventualmente danneggiata o smarrita ed a rimborsare l’equivalente valore dell’opera; la procedura è coattiva nel caso d’ulteriore inadempienza e determina l’esclusione dai prestiti futuri.

Nel caso di prestito di materiali ad uso di mostra o esposizione è necessario garantire l’assicurazione dell’oggetto in maniera precisa dal momento dell’uscita al momento del rientro; è necessario inoltre firmare un documento ove sia espresso che l’autorizzazione al prestito non permette riproduzioni dell’opera, che eventuali riproduzioni vengono curate dall’Associazione stessa, a fronte del rimborso dei costi sostenuti, secondo le deliberazioni del Consiglio di Presidenza.

Art. 7 – Norme finali

L’utilizzazione, in qualsiasi forma e modo, non autorizzata di materiale bibliografico di proprietà dell’Associazione Mineraria Sarda è perseguibile a termini di legge.

La consultazione per scopi storici delle pubblicazioni contenenti dati personali è assoggettata anche alle disposizioni del codice di deontologia e di buona condotta previsto dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali.

L’utente è tenuto a far pervenire all’Associazione Mineraria Sarda copia o segnalazione delle pubblicazioni in cui sia stato utilizzato o citato materiale bibliografico conservato nella Biblioteca, con particolare riguardo circa i “Resoconti dell’Associazione Mineraria Sarda”.

Dal mancato rispetto delle suddette norme consegue che potrà essere ritirato temporaneamente, o definitivamente, il permesso di frequentare la Biblioteca, salva l’azione per il rifacimento di danni e per le eventuali sanzioni di legge.

Art. 8 – Modifiche al Regolamento

Il presente Regolamento è approvato dal Consiglio di Presidenza e può essere modificato con delibera del Consiglio stesso.